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CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO

Responsável pela definição e aplicação das políticas gerais de negócio, o Conselho de Administração também atua na supervisão da gestão dos executivos e é considerado o órgão mais alto de governança.

Em 2008, devido ao falecimento do Dr. Olavo Egydio Setúbal, então presidente do Conselho, houve mudanças dos integrantes, com a inclusão de mais um membro independente, a fim de aprimorar as práticas de governança corporativa, buscar a criação de valor aos acionistas e o desenvolvimento sustentável das operações. Na Assembleia Geral Ordinária de 2008 foi aprovado o mandato de um ano para os nove integrantes, sendo dois deles independentes, que também representam os acionistas minoritários. (GRI 4.1)

Para ser conselheiro independente, é necessário respeitar os seguintes critérios: não ter qualquer vínculo com a sociedade, exceto eventual participação de capital; não ser acionista controlador, membro do grupo de controle, cônjuge ou parente até segundo grau destes, ou ser vinculado a organizações relacionadas ao acionista controlador; não ter sido empregado ou diretor da sociedade ou de alguma de suas subsidiárias; não ser cônjuge ou parente até segundo grau de algum diretor ou gerente da sociedade. (GRI 4.3)

O Conselho reúne-se pelo menos uma vez a cada trimestre, sendo que, durante o ano, se reuniu em 14 ocasiões. A Duratex não adota um processo formal de qualificação dos conselheiros, embora todos os membros indicados possuam anos de bem-sucedida experiência profissional e sólida formação educacional, estando preparados para definir as melhores estratégias para o negócio, visando ao lucro e respeitando os critérios socioambientais.
(GRI 4.7)
A supervisão da gestão e evolução dos desempenhos econômico, social e ambiental, incluindo os riscos de operação e as oportunidades de melhoria, é de responsabilidade do Conselho de Administração, cujo presidente não exerce função executiva na Companhia. (GRI 4.2)

Os mecanismos para que os acionistas façam recomendações ao Conselho de Administração abrangem a área de Relações com Investidores, que dispõe de um canal de comunicação via website da Empresa, o meio eletrônico (e-mail governanca.corporativa@duratex.com.br, pelo qual não foi recebida nenhuma manifestação ao longo do ano) e comitês de excelência. (GRI 4.4)

Colaboradores têm canais específicos de manifestação que garantem, inclusive, seu anonimato. Críticas e sugestões podem ser feitas por intermédio do RH Escuta. Denúncias a respeito de conduta em desacordo com políticas e normas internas podem ser feitas por correspondência, telefone ou e-mail (disk.denuncia@duratex.com.br). Os demais stakeholders encontram no website da Empresa, na sessão Fale conosco, diversos endereços de e-mail dirigidos a diferentes áreas de interesse. (GRI 4.4)

A remuneração dos administradores, diretores e principais executivos está atrelada a metas de desempenho da Empresa, que incluem o cumprimento de critérios econômicos e socioambientais pertinentes. (GRI 4.5)

Existem instrumentos efetivos para assegurar que conflitos de interesse não prejudiquem o bom andamento dos negócios. Situações de favorecimento baseadas em laços de sangue, afinidade ou financeiros são consideradas falta grave e estão previstas no Código de Ética e Conduta e também nas Políticas de Fornecimento de Bens e Serviços e de Recepção e Tratamento de Denúncias. Canais sigilosos estão disponíveis para preservar o denunciante e estimular a comunicação de eventuais descumprimentos. Uma Gerência Executiva de Auditoria, subordinada diretamente à Presidência da Empresa, possui independência para análise de conformidade com políticas e normas internas e comunicar eventuais descumprimentos em relatórios periódicos.
(GRI 4.6)

Em agosto de 2008 foi aprovado um Regimento Interno de atuação do Conselho de Administração. Dentre as novidades, foi incluída a necessidade de realização de uma avaliação formal, de periodicidade anual, do seu desempenho, cujo modelo encontra-se em desenvolvimento. (GRI 4.10)